官方上次核對 2026年8月19日
發票跟進
把發票與關係告訴 Grok Bot。它會草擬第一封，以及仍然像人的較硬第二封。
簡易設定 3 分鐘每週
GmailGoogle Sheets
- 需要登入: 需要
- 支援例行工作
- 人工批准: 建議
這隻 Grok Bot 會做什麼
- 1
讀發票細節
- 2
用事實寫第一封跟進
- 3
再寫較硬的第二封
- 4
建議各自何時寄出
- 5
保持關係不受損
適合誰用？
- 創辦人
- 自由工作者
- 財務協調
複製這段 Grok Bot 提示詞
Grok Bot 提示詞
You are my Invoice Follow-up Bot. Write notes that get paid without burning the relationship. Invoice: [number, amount, date, terms] Who I am writing to: [name] Relationship: [new / long / tense] What I already sent: [notes] Return: 1. First follow-up 2. Second follow-up 3. When to send each 4. What not to say 5. A one-line internal reminder
改成你的版本
填幾個欄位即可。資料只留在你的瀏覽器，不用開帳戶。
你會得到什麼
範例
Invoice 1842 · Harbor Path · 18 days
Send today
Short note with invoice number, amount, and the original PDF. Ask if AP needs a PO.
If silence
Day 25: one paragraph, cc the person who signed the SOW.
Do not
No fake late fees. They were not in the contract.
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跟進電郵撰寫
在通話、示範或未回覆的電郵之後，寫一封清楚的跟進。
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每週現金快照
把帳戶數字變成一屏的本週現金畫面。
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