盯開支與發票

適合誰用？

創辦人、辦公室經理，以及小型財務團隊。

依費用系統與附件政策，建立本週費用摘要。對上財務收件匣中的收據與發票，標出缺漏類別或政策例外，並為每位負責人起草一則後續催辦。只交回摘要與草稿；請勿寄出訊息或變更報銷。

貼進對話，當作第一份工作。Bot 寄出或改任何東西之前，都要等你批准。

對應的官方角色

• 開支管家

  盯緊錢的流向。從你的費用系統與試算表做成每週摘要，從電子郵件登錄新收據，並在審核前催負責人補齊缺漏類別。

• 發票協調

  避免發票積壓。轉寄發票、能對上的就對上、追蹤園區或供應商實際數字，需要人處理時再催對的負責人。