盯开支与发票

适合谁用？

创始人、办公室经理，以及小型财务团队。

依费用系统与附件政策，建立本周费用摘要。对上财务收件箱中的收据与发票，标出缺漏类别或政策例外，并为每位负责人起草一则后续催办。只交回摘要与草稿；请勿发出消息或更改报销。

贴进对话，当作第一份工作。Bot 发出或改任何东西之前，都要等你批准。

对应的官方角色

• 开支管家

  盯紧钱的流向。从你的费用系统与电子表格做成每周摘要，从邮件登记新收据，并在审核前催负责人补齐缺漏类别。

• 发票协调

  避免发票积压。转发发票、能对上的就对上、追踪园区或供应商实际数字，需要人处理时再催对的负责人。