UseGrokBot

最適合 Gmail 的 Grok Bot 流程

整理收件箱、草擬回覆、跟進電郵。

13 個使用案例

官方

銷售

跟進電郵撰寫

在通話、示範或未回覆的電郵之後,寫一封清楚的跟進。

Gmail

簡易 · 一次過 · 設定 2 分鐘

查看案例上次核對 2026年8月19日
官方

營運

收件箱整理

把擁擠的收件箱分成回覆、再等,以及不用你處理。

Gmail

簡易 · 每日 · 設定 3 分鐘

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營運

電郵摘要

把長電郵串變成誰說了什麼、你欠什麼。

GmailSlack

簡易 · 一次過 · 設定 2 分鐘

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官方

客戶支援

支援電郵助手

用顧客的語言,草擬清楚而客氣的回覆。

Gmail

簡易 · 一次過 · 設定 2 分鐘

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資料庫

內容

電子報撰寫

把一週的筆記與連結,寫成人們會看完的電子報。

GmailNotionBrowser

簡易 · 每週 · 設定 6 分鐘

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資料庫

營運

會議跟進助手

把凌亂會議筆記變成負責人、日期與可寄出的回顧。

GmailNotionSlack

簡易 · 一次過 · 設定 3 分鐘

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資料庫

營運

週報產生器

把一週筆記變成人們真的會看的進度更新。

SlackGmailNotion

簡易 · 每週 · 設定 5 分鐘

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官方

財務

報銷整理

把一堆收據變成可提交的清楚報銷清單。

GmailGoogle Sheets

簡易 · 每週 · 設定 5 分鐘

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資料庫

客戶支援

顧客投訴分析

讀一堆投訴,告訴你底下那幾個真正問題。

GmailNotionGoogle Sheets

中等 · 每週 · 設定 6 分鐘

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官方

人事

新員工入職

把凌亂的第一週,變成新同事跟得住的日程。

NotionGmailSlack

簡易 · 一次過 · 設定 8 分鐘

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官方

財務

發票跟進

為未付發票寫一封禮貌而具體的短信。

GmailGoogle Sheets

簡易 · 每週 · 設定 3 分鐘

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官方

銷售

沉睡客戶再啟動

給幾個月沒消息的對象,寫一封誠實的短信。

GmailSalesforceHubSpot

中等 · 每週 · 設定 5 分鐘

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資料庫

客戶支援

顧客情緒監察

每週讀一次:顧客聽起來是更好還是更差。

GmailSlackBrowser

中等 · 每週 · 設定 6 分鐘

查看案例上次核對 2026年8月19日

How Grok Bot can help with Gmail

Gmail workflows on this site are jobs that actually live in the inbox: tidy unread mail, draft replies, send a newsletter you still approve, chase an invoice, or write a follow-up. Cases that only drop a copy into email are listed under their real tools, such as Salesforce. Official xAI examples include processing invoices that arrive in Gmail and keeping account follow-up warm.

Popular Gmail tasks

  • Turn a full inbox into five replies
  • Draft a follow-up after a sales call
  • Chase an unpaid invoice
  • Write a support reply you can send

How to set up a Gmail Bot

Connect Gmail. Start with drafts, not send. Tell the Bot which labels to ignore. Review the first day of drafts before you let it touch customers.

FAQ

Why is CRM Updater not on this page?
That job writes Salesforce or HubSpot fields. Gmail is only a place notes might start. It belongs on the CRM pages.